ΜΕΙΩΝΟΝΤΑΣ ΤΟ ΑΓΧΟΣ ΣΤΟ ΧΩΡΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΑΣ
Καθημερινά δεχόμαστε εκατοντάδες πληροφορίες και καλούμαστε συνειδητά ή μη, να τις αξιολογήσουμε. Ο χώρος εργασίας μας, είναι σίγουρα, ένας πολύ καλός και πιεστικός πληροφοριοδότης. Πώς όμως θα μπορούσαμε να ελαττώσουμε το άγχος που μας προκαλεί ο καταιγισμός πληροφοριών που δεχόμαστε καθημερινά;
Μερικές απλές συμβουλές είναι:
-
Να έχετε πάντα μαζί σας ένα σημειωματάριο και στυλό ή ,εάν βρίσκεστε στο γραφείο σας ,ΕΝΑ (και μόνο ένα) τετράδιο στο οποίο κρατάτε τις σημειώσεις σας. Το να τις διασκορπίζετε σε οποιοδήποτε χαρτάκι βρίσκετε μπροστά σας, θα αυξήσει το άγχος διότι τη στιγμή που θέλετε δε θα έχετε πρόσβαση στην πληροφορία που ζητάτε.
-
Είναι καλό να βάζετε ημερομηνία στις σημειώσεις ώστε να γνωρίζετε πότε δεχτήκατε τη συγκεκριμένη πληροφορία.
-
Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε σε υπερβολικό βαθμό τα post-it εκτός και εαν πρόκειται να το αφήσετε ως υπενθύμιση σε κάποιον συνάδελφο ή είναι να καταγράψετε κάτι το οποίο επείγει. Τα post-it έχουν την κακή συνήθεια να σχηματίζουν ένα όμορφο κολαζ στο γραφείο μας ή να ξεκολάνε και να χάνονται.
-
Μη φοβάστε να πείτε ΟΧΙ ή να ζητήσετε από κάποιον να σας “ενοχλήσει” αργότερα. Ένας από τους κυριότερους λόγους που δεν καταφέρνουμε να τελειώσουμε τις διάφορες εργασίες μας είναι η συνεχής διακοπή της ροής των εργασιών μας και συνεπώς του ειρμού των σκέψεων σας.
-
Επιτρέψτε στον εαυτό σας ένα μικρό-διάλειμμα!! Ναι… εαν θεωρείτε ότι ο εγκέφαλος σας είναι στα όρια της έκρηξης, τότε δώστε στον εαυτό σας 5 λεπτά να συνέλθει. Σκεφτείτε κάτι ευχάριστο, εαν κάθεστε σηκωθείτε και τεντωθείτε, πάρτε τρεις βαθιές ανάσες (εισπνοή από τη μύτη, εκπνοή από το στόμα) και συνεχίστε.
-
Εαν έχετε υπολογιστή (και τον αξιοποιείτε) τότε κατά πάσα πιθανότητα έχετε και κάποιο ημερολόγιο. Εαν πχ χρησιμοποιείτε το Outlook, εκμεταλλευτείτε τη λειτουργία του να σας ειδοποιεί πριν από κάποιο ραντεβού, ή να σας υπενθυμίζει ένα σημαντικό γεγονός (πχ γενέθλια, τη λήξη της συνδρομή σας στο αγαπημένο σας περιοδικό κλπ)
-
Να είστε ευέλικτος. Εαν κανονίζεται τα ραντεβού σας το ένα μετά το άλλο, ή δεν αφήνετε κάποιο χρονικό περιθώριο μεταξύ των εργασιών σας τότε σίγουρα θα βγείτε εκτός προγράμματος. Σχεδόν κάθε μέρα, θα συμβεί και κάτι απρόσμενο. Ο υπολογιστής θα κολλήσει, ένα ραντεβού θα ακυρωθεί, σε κάποια σύμβαση θα λείπει η σφραγίδα από κάποιον δημόσιο φορέα… αφήνοντας κάποια (μικρά περιθώρια) αναπροσαρμογής του προγράμματος σας, θα κάνει ευκολότερη την αντιμετώπιση τυχόν απρόσμενων καταστάσεων.
Μπλέκος Ηλίας
Μικρά βήματα μπορούν να φέρουν μεγάλες αλλαγές. Θα ήθελα πολύ να ακούσω και τις προτάσεις/ απόψεις σας για τα παραπάνω.